België, Brussel
Geplaatst 4 weken geleden

COÖRDINATOR PLANNING OFFICER

We zoeken een coördinator voor het “Planning Office”-team.

Het team, waarin je actief wordt, is verantwoordelijke voor de planning van de toewijzing van de resources voor heel het bedrijf.
Het team speelt een centrale, transversale en heel kritieke rol binnen de organisatie van het bedrijf, als interface tussen alle onze Project Portfolio’s en Competence Centers.
De opdrachten van het team omvatten in het bijzonder:

  • In overleg met de Managers van de Competence Centers en de Project Portfolio Managers de juiste resources toewijzen aan de juiste projecten, in functie van hun competenties, de prioriteiten van de projecten,…
  • Bij gebrek aan resources, oplossingen, arbitrages voorstellen.
  • Coördinatievergaderingen organiseren met alle stakeholders om al deze punten te communiceren, te arbitreren en te beheren.
  • Op korte, middellange en lange termijn analyses uitvoeren van de behoeften op het vlak van resources binnen het bedrijf; voorstellen opstellen in overleg met de Managers van de Competence Centers  (vb: aan te werven profielen, uit te besteden projecten,…).
  • Methodes voorstellen om de betrouwbaarheid van de planningen van de Project Managers te verbeteren.
  • De motor zijn voor de verbetering van de werkingsprocessen van het bedrijf met betrekkint tot de toewijzing van de resources.
  • In samenwerking met het team “Portfolio Budget” een voorstel van ondernemingsplan opstellen voor +1/+3 jaar.
  • We zoeken een Coördinator om de lead te nemen van dit team.


Jouw rol als coördinator van dit team bestaat er in het bijzonder in om:


1 : Toezicht te houden op de uitvoering en de coördinatie van de voormelde activiteiten binnen het team
– De prioriteiten bepalen om het werk te optimaliseren, instaan voor het toezicht en de opvolging van de activiteiten van het team
– Toezien op de naleving van de productie, de deadlines en de engagementen
– Informatie-uitwisseling met alle units binnen het bedrijf bevorderen en stimuleren
2 : Toezien op de ontwikkeling van het team
– Team spirit creëren en toezien op de sfeer binnen het team
– Toezien op de ontwikkeling van de (technische/niet-technische) competenties van de leden van het team
– De evaluatie uitvoeren, toezien op de opleiding en de evolutie van de rechtstreekse medewerkers

3 : De rol van SPOC (Single Point of Contact) op zich nemen
– Het team vertegenwoordigen en de rol van SPOC op zich nemen voor een uitgebreid netwerk van andere stakeholders: Manager (N+1), Manager    van de Portfolio’s en Competence Centers, experts, Project Managers…
4 : De motor zijn in de continue verbetering van het team

Profiel:

  • Universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring (Ingenieur of economisch).
  • Ervaring met het aansturen van een team/ people management.
  • Je bent een leider en een goede communicator ; je bent het gewoon om vergaderingen te leiden en te faciliteren ; je bent een goed bemiddelaar en kan tot oplossingen komen.
  • Je stuurt op zelfstandige wijze jouw team aan.
  • Je bent analytisch ingesteld en kan probleemoplossend werken.
  • Je hebt een helikopterview op de verschillende projecten van jouw team en weet voor het team de juiste prioriteiten te stellen om tot de verwachte resultaten te komen.
  • Je bent oplossingsgericht en komt actief met voorstellen.
  • Je bent in staat om concepten te bedenken en bestaande processen te verbeteren.
  • Je hebt een gedegen ervaring in het beheer van een planning
  • Excel en MS Project beheers je vlot.
  • Je hebt een zeer goede kennis van een van beide landstalen et een goede kennis van de andere landstaal.

Vacature kenmerken

CategorieRail
EAW-RAIL-41

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.